优雅地整合你的邮箱

October 07, 2023 By Zircon

将所有邮箱整合到一处管理,能带来极大的便利(然而我一个月前才开始这样做)。整合过程中难免会遇到一些陌生的障碍——就在我完成整合的一个月后,今天再次配置新邮箱又踩了不少坑,尤其是在添加学生邮箱时。特此记录一下,下次再遇到也能更快解决。按复杂度分为两类:

  1. 非学生邮箱
  2. 学生邮箱

在介绍具体操作之前,先简单聊聊邮件管理 App 和添加账户的入口(相信很多人其实从没留意过)。

邮件管理 App

综合网上的信息和个人使用体验,推荐如下:

  • 苹果用户(iPhone / iPad / Mac):系统自带的「邮件」就很好用,简洁且无广告;
  • 安卓用户:部分人推荐「QQ 邮箱」,因为轻量;我用的是「网易邮箱大师」,界面更好看,代价是有开屏广告。

苹果「邮件」的「添加账户」入口需要专门找一下:

  • iPhone / iPad:「设置」→「邮件」→「账户」→「添加账户」
  • Mac:「邮件 App」→「账户」

网易邮箱大师和 QQ 邮箱的入口都在主页一眼可见,不需要特别说明。以下以苹果「邮件」为例演示。

非学生邮箱添加

邮件管理 App 在「添加账户」中默认支持以下几类常见邮箱,足以覆盖大多数需求,添加起来也比「其他」选项方便得多。

Mac 邮件添加账户界面,列出 iCloud、Google、163、QQ 等常见邮箱选项

以添加 163 邮箱为例,依次填写姓名、邮箱地址和密码即可。

Mac 邮件添加 163 账户,填写姓名、邮箱地址和密码的表单界面

这看似简单的三步,其实有几点需要说明:

  • 姓名:随意填写,按个人喜好即可
  • 邮箱地址:填完整地址,包含 @ 后面的域名部分
  • 密码:通常不是登录密码,而是需要开通 POP3/SMTP/IMAP 服务后生成的「授权码」,详见下文

进入邮箱,在「设置」中找到「POP3/SMTP/IMAP」子菜单:

163 邮箱设置页面中打开 POP3/SMTP/IMAP 服务的选项及授权密码管理入口

如果从未开启过 POP3/SMTP/IMAP 服务,需要先开启(对应图中红框部分)。开启后,在下方管理授权密码,点击「新增授权密码」即可生成。

注意:授权密码生成后只会显示一次,请立即复制保存(发到微信文件传输助手是个好办法),否则只能重新生成。

163 邮箱 IMAP/SMTP 服务已开启并列出两台设备授权密码记录的设置页面

将授权密码填入「密码」栏,通常配置就完成了。还可以额外设置该邮箱的开放权限(如备忘录、日历等)。

补充说明

  • 不同邮箱的操作大同小异,只是设置入口位置略有不同,善用搜索即可快速定位。
  • 多数邮箱需要使用授权密码,但也有少数支持直接使用登录密码。虽然多一步操作,但授权密码的方式更安全;而且每台设备上一个邮箱只需配置一次,也不算麻烦。

学生邮箱添加

添加学生邮箱时,在「添加账户」里选择最下方的「其他」选项。

Mac 和 iOS 的后续配置有些许差异,分开介绍。

Mac 上配置

Mac 上配置学生邮箱,填写 IMAP 类型和收发件服务器地址的表单

  • 邮箱地址:填写完整邮箱
  • 用户名:自定义即可
  • 密码:若未开启授权密码,填登录密码;若已开启,填授权码
  • 类型:建议选 IMAP
  • 收件服务器:填写 IMAP 服务器地址
  • 发件服务器:填写 SMTP 服务器地址

收发件服务器地址在邮箱官网均可查到,直接搜索「邮箱域名 + IMAP SMTP 地址」即可。

网易企业邮箱服务器查询页面,列出 stu.pku.edu.cn 域名对应的 POP/SMTP/IMAP 地址和端口

网易邮箱的服务器配置参考:https://qiye.163.com/help/client-profile.html

注:如果你也是 stu.pku.edu.cn 域名,按图中数值填写即可;其他域名只需查找对应的服务器地址替换即可。

iOS 上配置

在「添加账户」中选择最下方的「其他」,再选「添加邮件账户」:

iOS 添加账户页面选择“添加邮件账户”选项,标红框提示

填写基本信息:

  • 全名:自定义
  • 电子邮件:完整邮箱地址
  • 密码:同上,视是否开启授权密码而定
  • 描述:自定义

iOS 新账户表单,填写全名、电子邮件、密码和描述的基本信息界面

填写完邮箱和密码后,iOS 在此步骤不会立即验证,可以直接进入下一步(但信息还是要填准确,最终仍会审查)。

iOS 配置收发件服务器的主机名、用户名和密码填写界面

接下来是关键的收发件服务器信息填写:

  • 主机名:在邮箱官网根据域名查到
  • 用户名:填写完整邮箱——收件和发件两处都要填
  • 密码:同上——收件和发件两处都要填

⚠️ 用户名和密码两处都是必填项,漏填任何一处都会导致配置失败。

我当时在这里卡了很久,把用户名和密码的各种组合都试了一遍,才发现原来「选填」其实是必填……希望这个教训能帮大家少走弯路。

以上就是邮箱整合配置的全部内容,希望对你有帮助!