从零搭一套 Zotero：文献库、群组库，再和 LaTeX / Word 联动
文献管理软件早就该是研究生的标配，但很多人要么还在文件夹里堆 paper(3)_final.pdf，要么被 EndNote 的体验劝退。我的结论很直接：用 Zotero——免费、开源、社区活跃，浏览器一键抓取，和 LaTeX、Word、R Markdown 都能干净联动。这篇从零搭一套能用一整个博士周期的配置。
一、装三个东西
- Zotero 本体（zotero.org，现在是 Zotero 7，界面和性能比老版本好很多）；
- Zotero Connector：装到日常用的浏览器，网页上看到论文时一键入库；
- （强烈建议）Better BibTeX 插件——LaTeX 用户的命根子，下一节专门讲。
注册一个免费账号开同步：元数据无限同步，附件文件免费 300 MB。文件超了别急着付费，第四节有省钱方案。
二、把文献抓进来
四种姿势，按顺手程度排：
- 网页一键：在期刊页 / Google Scholar / arXiv / NBER 页面点浏览器里的 Connector 图标，元数据和 PDF 一起进库。这是 90% 的入库方式。
- 标识符导入：Zotero 顶部点“魔棒”图标，粘 DOI / arXiv ID / ISBN，自动补全元数据。手头只有一个 DOI 时最快。
- 拖 PDF 进去：直接把 PDF 拖进 Zotero，它会尝试反查元数据（成功率看 PDF 质量，工作论文经常失败，得手补）。
- 从别处导入：EndNote / Mendeley 跑路过来的，导出
.ris或.bib再 File → Import。
入库后花十分钟做两件一劳永逸的事：
- 设 PDF 自动重命名：设置里把附件命名规则设成
{作者}-{年份}-{标题}，从此本地文件名都是人能读的； - 建文件夹（collection）+ 标签：按项目而不是按学科建 collection（“job-market-paper”“二审材料”），跨项目的主题用标签——一篇文献能进多个 collection，不用复制。
三、Better BibTeX：LaTeX 用户必装
原生 Zotero 导 .bib 时，引文键（citation key）可能变来变去，\cite{} 就会全断。Better BibTeX（BBT）解决两件致命的事：
1. 稳定、可读的 citekey。 设成 [auth][year] 这类格式，Acemoglu2001 这种键生成出来就固定不变。关键操作：选中条目右键 Pin BibTeX key——把键钉死，之后改标题、改作者都不会让它漂移，已经写进论文的 \cite 永远不会断。
2. 自动保持 .bib 与库同步。 右键 collection → Export Collection，勾 Keep updated，导出到项目里：
my-paper/
└── paper/
├── main.tex
└── refs.bib ← BBT 实时同步，库里加一篇这里就多一条
main.tex 里照常 \bibliography{refs} / biblatex 的 \addbibresource{refs.bib}，写作时再也不用手动维护 .bib。BibTeX 字段里要写公式或保护大小写，BBT 也会按规则处理（如 {DSGE} 不被小写化）。
四、同步与省钱
免费 300 MB 附件很快会被 PDF 塞满。两条路：
- 省钱：用 WebDAV（坚果云、自建等）存附件，元数据仍走 Zotero 官方同步——附件容量不要钱。设置 → 同步 → 文件同步选 WebDAV。
- 省事：直接订 Zotero 付费存储，全自动多设备同步，适合不想折腾的人。
无论哪条，别把整个 Zotero 数据目录塞进 Dropbox 自己同步——多设备同时写会把数据库搞坏，这是经典翻车。
五、和写作工具联动
LaTeX：靠第三节的 BBT 自动导出 refs.bib，正文 \cite{Acemoglu2001}。TeXstudio / VS Code（LaTeX Workshop）的补全会读这个 .bib，敲 \cite{ 自动提示。
Word：装 Zotero 的 Word 插件（随主程序安装），在文档里 Add/Edit Citation 边写边插；想换引用格式（Chicago author-date → APA → 某期刊专用样式），在文档样式里换一个 CSL 样式，全文引用和参考文献列表一键重排——这是 Word 用户最该用 Zotero 的理由。
R Markdown / Quarto：YAML 里 bibliography: refs.bib，正文 [@Acemoglu2001]，再指一个 csl: 样式文件，Pandoc 自动排版。和上面 LaTeX 共用同一个 BBT 导出的 .bib。
CSL 样式去 Zotero Style Repository 搜期刊名下载，几乎所有主流期刊都有现成的。
六、群组库：和合作者共享
合作项目别再互相发 .bib 打架。建一个 Group Library（zotero.org 网页端建组，邀请合作者），组里所有人看到同一个库，加的文献实时同步。配合 BBT 把组库导出成项目里的 refs.bib，多人写同一篇论文时引用永不冲突。
把这套配好之后，文献这条线就彻底自动了：网页一键入库 → BBT 钉死 citekey 并实时同步 .bib → 论文里 \cite 直接引。下一篇接着讲文献的上游——怎么高效检索和持续追踪新文献，让该进库的东西先被你发现。